Mejora tu productividad. Organiza tus archivos I
Cuando necesitas un archivo, ¿sabes dónde ir a buscarlo? ¿Estás seguro que tu copia de seguridad guarda todos tus archivos? Reorganízate!
Aquí tienes unas directrices para ordenar tus documentos.
- Escoge el disco dónde se van a archivar, si trabajas en una red, lo mejor es elegir el servidor.
- Crea una carpeta con un nombre corto por ejemplo ‘Documentos’. Los nombres largos pueden provocar problemas, además no se mostrará completo en la pantalla y no será comodo.
- A partir de ahora siempre vamos a trabajar dentro de esta carpeta. De esta forma sabes que incluyendo esta carpeta irá a la copia de seguridad, se copiará TODO. El esquema de abajo muestra un ejemplo de una estructura de carpetas.
Evita utilizar largas estructuras de carpetas y subcarpetas
No pongas nombres demasiado largos a archivos y carpetas
Crea accesos directos sobre el escritorio para los archivos y carpetas que utilices a diario