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Mantenimiento de ordenadores de temporada durante el invierno
Con la llegada del otoño, la mayoría de los comercios de temporada cierran hasta el próximo año y siempre aparece la misma problemática. ¿Qué hago con el equipo informático? Vamos a centrarnos en los negocios que están próximos al mar y en zonas costeras. A continuación vamos a ver las diferentes opciones que tenemos siguiendo un diálogo pregunta-respuesta: Pregunta. ¿Es bueno dejar el equipo informático en el mismo local? Respuesta. No. La saladura del mar y la humedad son una mezcla letal para los ordenadores. Si dejamos un ordenador cerca de la costa durante el invierno tenemos muchas papeletas para que en el inicio de temporada tengamos que llamar al técnico para que nos limpie o reemplace alguna de las piezas. El porcentaje de los ordenadores que tienen problemas al iniciar temporada supera el 40%. Pregunta. ¿Y si lo desconecto de la toma eléctrica? Respuesta. Si lo dejas conectado a la toma eléctrica es peor todavía. En la anterior pregunta ya contábamos con que el equipo informático estaba desconectado. Las subidas y bajadas de tensión o caída de rayos en temporales de invierno pueden afectar seriamente al ordenador. También hay que decir que la probabilidad de que esto suceda es más baja. Pregunta. ¿Y si lo desconecto y precinto muy bien el ordenador? Respuesta. Si está muy bien precintado y guardado en un lugar protegido bajaremos bastante la probabilidad de tener problemas el próximo año. También hay que tener en cuenta, que si es una zona donde en invierno queda inhabitada, se pueden dar robos. Con lo cual aconsejamos guardar los ordenadores en un sitio vigilado. Pregunta. ¿Alguna recomendación especial? Respuesta. Siempre que sea posible, recomendamos encender el ordenador periódicamente. Por ejemplo, un día por semana encenderlo durante 1 hora más o menos. Si seguimos esta práctica podemos reducir las incidencias en gran medida. Pregunta. ¿Y con los periféricos? ¿Lector de código de barras, monitor, teclados, etc? ¿También tenemos que hacer algo especial? Respuesta. No son tan frecuentes las averías post-invierno. Los más delicados son el monitor y el lector de códigos de barra. Igualmente, recomendamos precintarlos bien y sobretodo desconectarlos de la toma eléctrica. También es recomendable no dejar las conexiones tiradas por el suelo. También es interesante dejar el teclado y mouse en algún cajón para evitar problemas con las goteras o entrada de agua. Como conclusión decir que lo mejor para un ordenador es guardarlo en un lugar apartado de la costa y que tengamos la posibilidad de ponerlo en marcha de forma periódica. Si no es posible ponerlo en marcha periódicamente, como mínimo tenerlo en algún lugar seco y precintado. Esperemos que este post os haya ayudado y que el año que viene vuestros equipos estén listos para trabajar desde el primer día. Feliz invierno! ...
lee másScam, Hoax e Ingeniería social
En la actualidad la mayoría poseemos una dirección de correo electrónico, incluso nuestras madres e hijos poseen una para conectar su smartphone. Además de recibir SPAM de todo tipo, también podemos recibir otro tipo de fraude a través del email. Estos mensajes pueden ser SCAM o HOAX por ejemplo. La semana pasada os mostramos un ejemplo de correo electrónico que recibimos: El SCAM es una estafa basada en el envío de correos electrónicos o páginas web fraudulentas. El objetivo es estafar económicamente a las víctimas mediante engaños intentando fingir que se trata de una donación por una buena causa o que acabamos de recibir un premio. Estos últimos días, también hemos visto este bulo que corre por Internet. Si haces clic para instalarlo te redirige a una web donde te piden el teléfono para suscribirte a un servicio Premium que te cobra dinero por cada mensaje que recibas. También existe otro tipo de estafa llamada HOAX. En este caso, se trata de engaños masivos que se difunden a través de Internet, ya sea por email, Whatsapp, páginas web… El objetivo no suele ser económico, pero indirectamente suelen querer captar direcciones de correo electrónico para mandar SPAM, virus… o engañar al destinatario para obtener sus datos, contraseñas, e incluso manipular la opinión pública de la sociedad. Estos son algunos ejemplos de correos HOAX: – Hotmail cerrará sus cuentas. Perdida de contactos y multa de una gran cantidad de dinero (Gancho de miedo basado en valor monetario). – Actimel es malo para la salud. Produces L. Casei y dejas de fabricar defensas — (Gancho de miedo basado en la salud). Tanto uno como otro, son ejemplos de uso de la Ingeniería social. Es decir, atacar la ingenuidad de las personas. En la práctica, un ingeniero social usará comúnmente el teléfono o Internet para engañar a la gente, fingiendo ser, por ejemplo, un empleado de algún banco o alguna otra empresa, un compañero de trabajo, un técnico o un cliente… Cómo protegerse Para protegernos de estos tipos de estafa, lo primero es: – Confiar sólo en los receptores que conocemos, y por tanto eliminar todo tipo de correo no solicitado. – Si el email que recibimos es de alguien conocido, debemos fijarnos en lo que está escrito, ya que normalmente serán traducciones mal hechas del inglés, como podéis ver en la imagen de arriba. – Si nos pide hacer clic en algún link, no pulsar nunca. En caso de querer asegurarnos con sólo ver el enlace ya podemos ver si se trata de una página conocida o no. – Nunca dar vuestros datos personales por correo electrónico. – Ante cualquier duda, es preferible que lo consultéis con alguien. En conclusión, mantenerse informado sobre las nuevas metodologías y educarse en seguridad informática es la vía ideal para evitar ser víctimas de...
lee másSisRes 3.50.12
Ficheros Nuevo proceso en Utilidades para cambios masivos de precios. Se trata de un asistente que facilita el cambio de precios de forma automática. Orderman Si el usuario no tiene permisos para modificar lo enviado a cocina, ahora tampoco podrá modificar comentarios de platos enviados, lo que provocaría su reenvío. Procesos Se ha mejorado sensiblemente la importación de cajas que existe de forma externa en el pack «r3Companion.zip». Ahora permite más opciones y un fichero de configuración para procesos automatizados. Facturación Potencial problema de numeración de facturas. En algunos casos la última factura de ayer podía aparecer hoy. Nueva opción para permitir, según los permisos de usuario, desfacturar facturas aún no cobradas. Informes En la X diaria, el informe «Facturas p/medio de pago» ahora permite excluir las facturas pagadas en metálico....
lee másSisConta 5.00.13
Asientos patrón Los punteros de más de dos dígitos no funcionaban con variables monetarias. Mejorada la entrada de asientos al saltar al primer campo «validar» de los siguientes apuntes. Mostrar en colores los campos «validar» y «no validar». Cartera de efectos La impresión de talones ahora funciona sobre impresoras gráficas (láser, tinta). En la creación de vencimientos ahora se puede configurar la posición del cursor para usar F10 o enter al gusto del usuario. Ahora el módulo de impresión de talones está separado de la versión STD. Añadidos más campos para configurar la impresión de talones y pagarés. Cuentas anuales Se ha creado la cuenta 4753 IMPUESTO SOBRE GASES FLUORADOS. Diario de asientos Los controles de selección de los cambios masivos ahora no conservan estado para evitar errores por parte del usuario. Extractos Error solucionado. Al puntear apuntes estando ordenada la rejilla por otro campo que no sea fecha, no se guardaba el punteo. General Sobre Windows 7 y 8, se creaban directorios sobre C:\SSC y no sobre la rama de usuario. Importación/Exportación Importación Gesfincas cortaba el número de recibo a 9999. Listados Creada una ventada adicional para ver los textos que explican el campo «clave registro IVA». Solucionado un error en el listado IVA + Totales aparecido en versiones recientes. Listado de diarios, ahora permite en avanzadas filtrar por el texto de los conceptos. Los listados de subcuentas y de datos personales con datos completos no imprimían la información en texto enriquecido correctamente. Mantenimientos Añadida a la empresa cero (plantilla) algunos registros de IVA. La relación de ficheros sobre la ficha de subcuentas, referida a los «medios de pago» no mostraba nunca nada. Modelos AEAT Ahora el modelo 347 acumula correctamente los importes de ISP. El modelo 347 acumulaba trimestres siempre sobre ejercicio actual, no sobre el desde/hasta fecha en empresas con dos ejercicios abiertos. El modelo 347 no descontaba la retención IRPF. Ahora lo hace e imprime el importe de la misma en el listado. Otras no relacionadas Creado programa de backup auxiliar por línea de comandos. Sobre Windows 8 y superiores, ya no se instala el controlador para llaves Hasp. Detectada y solventada una vía de inyección SQL. Registro de IVA Al crear registros de IVA, no condensar por subcuenta cuando hay retención. Indicar que la retención sólo afecta a la primera línea en el registro de IVA. Al modificar el registro de IVA no permitía anular la retención. Verificaciones Se ha suprimido la reparación opcional. Ahora repara siempre. También se han suprimido las reparaciones que podían ser contraproducentes, dejando sólo el aviso....
lee másVersión 2.24
Novedades Adaptación SEPA. Añadidos IBAN y BIC en las fichas de cliente y propiedad. Se ha modificado el proceso para generar una remesa bancaria con soporte SEPA. Migración automática a cuentas SEPA. Proceso automático que migrará todas las CCC al formato SEPA: IBAN + BIC.
lee másSisFactu 1.17.1
Versión 1.17.1 [Etiquetas] En la impresión de etiquetas de Artículos, Clientes y Proveedores, puede elegir el orden por el cual quiere realizar la impresión. [Artículos] Mejorar la previsualización de las imagenes en la ficha del artículo. [Documentos] En los listados se ha añadido la opción de «Imprimir Nombre Comercial» en lugar del Nombre Fiscal. Pedir Firma/Trazo sobre facturas directas/diferidas según la configuración de la Serie. Trabajos. Resumen totales, mostraba de forma limitada la Cantidad y Total. Asistente Pedido Proveedor. Añadida opción para mostrar «Cualquier artículo comprado al proveedor (últimas compras)». Compras -> Repartir Portes. Mostrar el comentario del proveedor antes de realizar esta acción. Utilizar el Color Foco (configurado en el usuario) en los campos modificables de rejillas (Rutero, Inventario, etc). Envío masivo de facturas a www.nuestrafactura.com. Añadida opción «Pendientes de enviar» hasta una fecha determinada. Informar al intentar modificar un documento sin vendedor y tener configurado NO permitir documentos sin vendedor. Añadida acción en Trabajos y Albaranes para «Crear Presupuesto». Añadida acción en Pedidos Clientes para «Crear Presupuesto». Al recepcionar Pedidos de clientes o Proveedor, se ordenará la rejilla de documentos existentes por orden de Fecha y el cursor quedará en el último registro. [Listados] Añadido un botón en el formulario de listados, para que puede realizar el listado a partir de los registros seleccionados con multiselección, de la misma forma que existe el botón para realizar el listado a partir de filtro seleccionado en el mantenimiento. Listado de Carga Albaranes y/o Pedidos. – Imprimir el número de camión seleccionado. – Permitir imprimir 1 documento por página. – Informar que puede entrar diversas ubicaciones separadas por la «coma». Nuevo listado Pedidos Clientes -> Número 019. Listado ped. cliente. Nota y Ref. Proveedor. Detalle Stock Nuevo listado Carga Pedidos -> Número 012. Pedidos cliente para Carga. Ref.Prov y Detalle Stock Nuevo listado Mandato SEPA B2B en clientes. Añadido BIC/IBAN y nombre comercial sobre los 2 Mandatos SEPA de clientes. Nuevo listado de Compras -> Número 015. Listado Compras Apaisado con Recibido Por y Nota Después de utilizar algún «Favoritos» no permitía Guardar/Recuperar una configuración de colores en las rejillas. Nuevo listado rutero cliente -> 025. Listado rutero con Tarifa,Dto,Ult.(Precio,Dto,Fecha) y Cant Nuevo listado artículos -> 038. Cod,desc,stk(actu,reci,serv,disp),fami,prove Nuevo listado Inventario -> 040.Inventario stocks (actual, recibir, servir, disponible) Nuevo listado de Previsión de Cobros -> 016. Listado previsión cobros sin serie, con nota Nuevo listado de Pagos -> 012.Listado pagos con Nota y Pagar Por Modificado listado Trabajos/Facturas -> 013. Listado trabajos básico con costes, para añadir %Margen. [Facturación] Ahora se ocultan los últimos 8 dígitos del IBAN al imprimir la factura. Añadido el esquema COR1 y B2B en la generación de recibos SEPA. Implementar aplicar Artículo Envase en Trabajos/Facturas. Mejorar el informe/aviso d’envío a www.nuestrafactura.com, para indicar si existen Nif incorrectos. Crear aviso al intentar desfacturar una factura enviada a www.nuestrafactura.com, ya que deberá ser eliminada de este servicio. Generación Recibos Sepa. Ahora puede condensar por NIF+IBAN cliente. [Informes/Consumos] Añadida la agrupación «Cuenta Contable Ventas» que utilizará la configuración de Pase a Contabilidad. Modificar columna «%Margen» por «Beneficio» en los listados de consumos combinados. [TPV] En el fichero de Envío de Cierre se ha añadido una copia del fichero INI de la empresa, para la correcta reinstalación del programa. Más configuración para indicar: Buscar por Nombre, Permitir Venta Abierta y Modificar/Borrar de forma estricta según privilegio usuario. Recibir Apertura y Envío de cierres, comprobar que no existe ningún usuario (u otro Sisfactu) utilizando la empresa. [Preventa Táctil] Mejorar la utilización del Preventa táctil con el teclado. F10 -> aceptar, ESC -> retroceder, TAB ->...
lee másVersión 2.40
Cambios Generales Ampliados campos de Nombre (clientes, proveedores, etc) de 40 caracteres a 80. Cambio interno que aporta más velocidad en determinados procesos.Nuevo sistema de actualizaciones mejorado. Punto de Venta Mostrar la combinación de teclas para desbloquear el terminal. Para «novatos». Opción «Otras Opciones» para ocultar la tecla y botón para abrir el cajón.Solucionado error al re-abrir ventas crédito cuando están cobradas el mismo día.Solucionado error del descuento residente al cambiar de factura a albarán en el punto de venta. Solucionado problema al pulsar ‘E’ y convertir en 0.01 en determinados teclados. 2.40.10 Fórmulas en los departamentos automáticos en modo registradora. Nos permite relacionar una acción con una tecla F1..F12. Por ejemplo, Incremento de 10 céntimos en bebidas precio frío. Cierre Caja El fichero de Últimos movimientos no contemplaba ofertas 2×1 y similares. Artículos Rediseño de la herramienta «Gestión de Precios». Ahora es mucho más fácil de aplicar y permite más opciones, como el redondeo de precios a 5, 10 o 50 céntimos. Entradas de Almacén Mostrar precio oferta y margen en el detalle de la entrada para saber en todo momento el margen / beneficio de la compra.Poder ordenar la entrada por cualquier campo: Ctrl + O desde fuera de la compra o Alt + Click sobre la columna dentro de la compra. Ordena la compra por el campo seleccionado.Ampliados campos Documento y Su/Factura. Añadido Pagaré. Pedidos de Proveedor Nueva herramienta para crear pedidos «Preparar Pedidos Proveedor». Listado «inteligente» que nos permite crear pedidos «al vuelo» en función de distintos parámetros.Añadida una nueva columna IVA. Normalizado con entradas de almacén.Poder ordenar el pedido por cualquier campo: Ctrl + O desde fuera de la compra o Alt + Click sobre la columna dentro de la compra. Ordena el pedido por el campo seleccionado. Traspasos entre tiendas Simplifación traspasos. Unificados los conceptos de Tiendas y Cajas. Hasta ahora se entendía que caja = tienda, pero ahora nos permite indicar en tiendas a qué caja corresponde. Añadidos campos monetarios que permitan valorar los traspasos. Ahora los traspasos serán valorados. Gestión EtiquetasRevisar la creación de etiqueta de oferta para que sea independiente de la fecha de trabajo. Funciona correctamente siempre que tengamos la opción «Aplicar Oferta» activa cuando se generan las etiquetas. Listados Listado de reposición. Añadir stock actual. 2.40.3 Nuevo listado consumo de ventas por proveedor. Un listado donde podemos ver qué se ha vendido para cada proveedor. Permite filtrar por sección, departamento y artículo. Revisiones 2.40.2 publicada 22/02/2013 2.40.3 publicada 25/03/2013 2.40.5 publicada 31/05/2013 2.40.6 publicada 26/06/2013 2.40.9 publicada 19/03/2014 2.40.10 publicada 31/03/2014 2.40.11 publicada...
lee másEl fin de Windows XP
Como ya estaba anunciado, el próximo 8 de abril se acaba oficialmente el soporte técnico de Microsoft para este veterano sistema operativo. Windows XP fue lanzado el 25 de octubre de 2001. Se calcula que actualmente XP está instalado en casi el 40% de los ordenadores con sistemas operativos de Microsoft, lista encabezada por poca diferencia por Windows 7. Muchos usuarios no han trabajado en su vida con otro sistema que XP. A pesar de que Windows 8 lleva un año y medio en el mercado, no acaba de conseguir el favor del público y mucha gente lo tiene instalado porque vino de serie con su nuevo ordenador y no por gusto. Cuando ya se habla de la era «Post PC», donde es habitual realizar el trabajo (o entretenimiento) que antes se hacía con un PC de sobremesa con una tableta, resulta chocante que los usuarios (y las empresas sobre todo) se aferren a un sistema operativo casi con década y media de solera. A efectos prácticos, ¿qué significa para el usuario medio el fin del soporte para XP? Pues nada o mucho, según se mire. Nada, porque la gran mayoría no han recibido nunca soporte de Microsoft. Tal vez porque el sistema operativo es pirata, tal vez porque el fabricante deja esto en manos de los integradores (los que han montado y vendido el PC), lo cierto es que quien haya recibido soporte técnico de un señor que trabaje en Microsoft, que me lo diga, yo no conozco a ninguno. Mucho, ya que el fin del soporte significará que ya no aparecerán estas benditas actualizaciones (odiadas por la mayoría de usuarios) que se encargan de tapar agujeros de seguridad aprovechados por todo tipo de malware. Pero la cosa va un poco más allá, al dar un argumento a los fabricantes de software para dejar de mantener programas que sólo funcionan sobre XP y obligar al usuario a actualizar a una versión más moderna, para versiones posteriores de Windows. Sea como sea, a partir del 8 de abril lo único que parece que van a notar los usuarios de Windows XP será un aviso que les recordará que están trabajando con un sistema operativo caducado y poco más. Todo seguirá funcionando, hasta que se muera de viejo su PC y tengan que cambiar sí o sí....
lee másZona Única de Pagos en Euros (SEPA). Ciclo corto de presentación COR1 (IV)
El servicio de adeudos CORE tiene un plazo de presentación de 6 días de antelación para el primer adeudo o adeudo puntual y 3 días para los siguientes, también llamados recurrentes. Con el COR1 (ciclo corto de presentación), el periodo de presentación de los adeudos se acorta a 2 días en todos los casos. Si estas interesado en utilizar este tipo servicio, antes debes asegurarte que el banco del deudor y del acreedor estén adheridos a él, y además tener en cuenta que no se podrán presentar en un mismo fichero adeudos Core y COR1, se deberán de generar ficheros separados. ...
lee másInstalando SisFactu sobre una Sony VAIO Tap 11
Preventa táctil SisFactu Estos días ha llegado a nuestras manos una de las tabletas que más nos ha sorprendido en los últimos meses.Estamos hablando de la Sony VAIO Tap 11, en la que se instalará nuestro software de facturación SisFactu. Este dispositivo destaca gratamente por su diseño y por las prestaciones que nos ofrece. Por un lado podemos trabajar directamente sobre la pantalla usando las funciones táctiles y por otro convertirlo en un ordenador de sobremesa gracias al teclado que integra. El teclado tiene la función de teclado cuando está desplegado y de tapa de la tableta cuando no vamos a utilizarlo. Es finísimo, pero a la vez aporta una experiencia no muy alejada a la de un teclado convencional. La idea no es nueva, pero hasta ahora todas las tabletas que nos habíamos encontrado no tenían un diseño tan cuidado. El hecho de que cuente con un disco de estado sólido SSD hace que sea un terminal muy rápido y ligero. Tiene un procesador Core i5 (con posibilidad de ampliar a Core i7), 4 GB de RAM y 128 GB. Suficiente para todas las tareas habituales de un usuario medio. Este dispositivo lo usará uno de nuestros clientes como terminal de preventa y viajará con él todo el día. Introducirá los pedidos de sus clientes usando la función táctil de SisFactu y sin necesidad de tener conexión con los ordenadores centrales, para luego poder enviar la información vía 3G o similar a los servidores. Si en algún momento necesita realizar alguna acción más compleja y que requiera teclado podrá acceder mediante Escritorio Remoto a la central y trabajar como si de un ordenador de escritorio se tratase. Aunque al PC clásico todavía le quedan unos años, cada vez es más evidente que existe la era Post-PC y debemos estar preparados. Seguiremos trabajando 🙂 Aquí tenéis el enlace a las características completas del producto: Sony VAIO Tap 11 ...
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